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HAMS馆藏统计
1.登录进入系统后,在系统桌面空白处右键,点击“==系统设置==”。如下图所示:  2.找到“==档案设置==”下的“==统计预处理配置==”,单击打开。如下图所示:  3.点击“==清除并执行统计预处理==”(这一步的作用是清除上次统计结果并重新统计)。如下图所示:  4.点击左下角菜单,在展开的功能列表中找到“==档案统计==”—“==馆藏统计==”,单击打开。如下图所示:  5.勾选左侧统计项,依次点击“==预统计==”—“确定”。如下图所示:  6.点击左侧下方“==开始统计==”按钮,系统自动按照==全宗==、==部门==、==档案类型==、==归档状态==(归档前、归档后,一般应为“归档后”)、==保管期限==、==档案级别==(项目级、案卷级、卷内级、电子文件级)、==年度==、==数量==(即目录数)、==页数==(即已挂接条目的扫描图像页数)、==容量==(单位:GB)进行分类统计)。如下图所示:  7.点击左上方“==转出Excel==”按钮,浏览器右上角自动弹出下载窗口(==注意:不同浏览器的下载窗口有所不同,一般为右上角、中间或左下角==),点击“保留”,即可导出统计结果(根据数据量大小,自动保存为==xlsx==或==zip==格式)。如下图所示:  8.打开“==统计结果.xlsx==”(如发现部分档案类型的“==保管期限==”、“==年度==”为空,请到“==档案管理==”中补充完整,并重复上述步骤)。如下图所示:  ------------ **【拓展延伸】:全国档案事业统计年报填写** 1.因“==统计结果.xlsx==”为报表格式,数字均为==字符型==,无法直接计算,故须将表格内容转换为数值。首先选中任意数据单元格,全选(Ctrl+A)并复制(Ctrl+C)到==新建文本文档==中,然后全选(Ctrl+A)文本文档内容并复制(Ctrl+C),在“==统计结果.xlsx==”左下角点击“+”新增工作表,选中左上角第一个单元格,粘贴(Ctrl+V)即可。如下图所示:     2.将粘贴后的表格第一行==整行选中==,找到Excel表的“==数据==”选项卡,点击“==筛选==”,即可通过==档案类型==、==保管期限==、==档案级别==(案卷级、卷内级。<span style="font-family:楷体">一般项目级不做统计,又因电子文件级与卷内级数据相同,故只需筛选案卷级和卷内级</span>)、==年度==等条件快速计算==数量==(即目录数)、==页数==(即已挂接条目的扫描图像页数)、==容量==(单位:GB)。如下图所示:  3.将每个档案类型的计算结果暂时填入“==全国档案事业统计年报辅助表==”,待全部档案类型截至上一年度总量和本年度增量填写完毕后,再登陆“==全国档案事业统计调查信息管理系统==”汇总填报。如下图所示:  [【附件】全国档案事业统计年报辅助表.zip](/media/attachment/2025/01/%E5%85%A8%E5%9B%BD%E6%A1%A3%E6%A1%88%E4%BA%8B%E4%B8%9A%E7%BB%9F%E8%AE%A1%E5%B9%B4%E6%8A%A5%E8%BE%85%E5%8A%A9%E8%A1%A8.zip) > 操作过程中有任何问题,请与技术人员联系(服务热线:[15002785136](tel:15002785136 "15002785136"))。
昕创数科
2025年1月16日 23:02
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