HAMS馆藏统计

1.登录进入系统后，在系统桌面空白处右键，点击“==系统设置==”。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_01-47-13_1719856143.png)

2.找到“==档案设置==”下的“==统计预处理配置==”，单击打开。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-22_13-27-15_1721626534.png)

3.点击“==清除并执行统计预处理==”（这一步的作用是清除上次统计结果并重新统计）。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-22_13-27-41_1721626859.png)

4.点击左下角菜单，在展开的功能列表中找到“==档案统计==”—“==馆藏统计==”，单击打开。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-22_13-26-51_1721626959.png)

5.勾选左侧统计项，依次点击“==预统计==”—“确定”。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-22_13-29-44_1721626973.png)

6.点击左侧下方“==开始统计==”按钮，系统自动按照==全宗==、==部门==、==档案类型==、==归档状态==（归档前、归档后，一般应为“归档后”）、==保管期限==、==档案级别==（项目级、案卷级、卷内级、电子文件级）、==年度==、==数量==（即目录数）、==页数==（即已挂接条目的扫描图像页数）、==容量==（单位：GB）进行分类统计）。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-22_13-30-17_1721627241.png)

7.点击左上方“==转出Excel==”按钮，浏览器右上角自动弹出下载窗口（==注意：不同浏览器的下载窗口有所不同，一般为右上角、中间或左下角==），点击“保留”，即可导出统计结果（根据数据量大小，自动保存为==xlsx==或==zip==格式）。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-22_13-31-56_1721627285.png)

8.打开“==统计结果.xlsx==”（如发现部分档案类型的“==保管期限==”、“==年度==”为空，请到“==档案管理==”中补充完整，并重复上述步骤）。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-22_13-33-12_1721627487.png)

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**【拓展延伸】：全国档案事业统计年报填写**

1.因“==统计结果.xlsx==”为报表格式，数字均为==字符型==，无法直接计算，故须将表格内容转换为数值。首先选中任意数据单元格，全选（Ctrl+A）并复制（Ctrl+C）到==新建文本文档==中，然后全选（Ctrl+A）文本文档内容并复制（Ctrl+C），在“==统计结果.xlsx==”左下角点击“+”新增工作表，选中左上角第一个单元格，粘贴（Ctrl+V）即可。如下图所示：

![](/media/202501/PixPin_2025-01-16_22-04-13_1737038505.png)

![](/media/202501/PixPin_2025-01-16_22-11-39_1737038532.png)

![](/media/202501/PixPin_2025-01-16_22-13-08_1737038553.png)

![](/media/202501/PixPin_2025-01-16_22-14-50_1737038664.png)

2.将粘贴后的表格第一行==整行选中==，找到Excel表的“==数据==”选项卡，点击“==筛选==”，即可通过==档案类型==、==保管期限==、==档案级别==（案卷级、卷内级。<span style="font-family:楷体">一般项目级不做统计，又因电子文件级与卷内级数据相同，故只需筛选案卷级和卷内级</span>）、==年度==等条件快速计算==数量==（即目录数）、==页数==（即已挂接条目的扫描图像页数）、==容量==（单位：GB）。如下图所示：

![](/media/202501/PixPin_2025-01-16_22-17-36_1737038684.png)

3.将每个档案类型的计算结果暂时填入“==全国档案事业统计年报辅助表==”，待全部档案类型截至上一年度总量和本年度增量填写完毕后，再登陆“==全国档案事业统计调查信息管理系统==”汇总填报。如下图所示：

![](/media/202501/全国档案事业统计年报辅助表_1737038718.png)

[【附件】全国档案事业统计年报辅助表.zip](/media/attachment/2025/01/%E5%85%A8%E5%9B%BD%E6%A1%A3%E6%A1%88%E4%BA%8B%E4%B8%9A%E7%BB%9F%E8%AE%A1%E5%B9%B4%E6%8A%A5%E8%BE%85%E5%8A%A9%E8%A1%A8.zip)

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