HAMS目录批量转入

1.从系统中导出数据录入模板（操作方法详见 [HAMS目录批量转出](http://xysh.eu.org:10086/doc/406/ "HAMS目录批量转出")），将新数据录入至模板中（注意：起止日期、总件数、总页数等字段可以为空，待导入系统后，通过“==更新案卷值==”自动生成）。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_22-59-32_1719845987.png)

2.打开系统桌面“==档案管理==”图标。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_22-21-39_1719844479.png)

3.依次展开需要导入数据的档案节点，以“文书档案（卷）”为例，选中任意一条案卷目录或单击案卷级空白位置（==注意：选中案卷级时，列名背景变为淡蓝色==），点击“==转入数据==”（即目录导入）。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-07-36_1719846935.png)

4.==为避免空白行、函数等因素的影响，建议在目录导入前，将目录内容全部复制，选择性粘贴为“数值”到新建的Excel表中。==如下图所示：

![](/media/202411/PixPin_2024-11-08_19-41-13_1731066093.png)

5.点击“==选择文件==”按钮，找到待导入的==xlsx文件==（如果目录文件是xls格式，打开并另存为xlsx格式即可），选中并点击“==打开==”按钮，单击“==确定==”。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-10-02_1719847276.png)

6.如数据准确无误，会迅速导入系统。否则，会弹出错误提示窗口。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-10-30_1719847376.png)

7.点击“==下载错误表格==”，根据提示将数据改正后重新导入“==错误表格==”即可。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-11-00_1719847445.png)

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-11-52_1719847547.png)

8.接着导入卷内目录。切换到卷内级“==散文件==”选项（==注意：选中卷内级时，列名背景变为淡蓝色==），点击“==转入数据==”（即目录导入），勾选“==组卷==”，选择“==父级字段==”和“==子集字段==”（一般都为“==案卷级档号==”），点击“==选择文件==”按钮，找到待导入的==xlsx文件==（如果目录文件是xls格式，打开并另存为xlsx格式即可），选中并点击“==打开==”按钮，单击“==确定==”。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-31-38_1719848070.png)

9.正常情况下，导入完毕后，“==散文件==”中没有数据，否则，说明这些数据没有跟案卷级产生关联，如果数据量不大，可采用“==手动拖拽==”的方式进行组卷。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-41-06_1719848559.png)

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-41-24_1719848572.png)

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-42-09_1719848591.png)

10.选中（==可使用Ctrl或Shift键配合鼠标进行点选或多选==）需要更新的案卷目录，鼠标悬停在右上角“==更多操作==”上，点击“==更新案卷值==”，“==确定==”（起止日期、总件数、总页数等字段值自动填充，不仅能减少工作量，还能提高准确率）。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-44-39_1719849248.png)

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-50-55_1719849261.png)

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-51-41_1719849271.png)

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_23-51-51_1719849285.png)

11.数据转入完成后，如果左侧目录树中找不到新增的数据节点，选中对应的==档案类型==，右键“==刷新分组==”即可（操作方法详见 [HAMS设置自动分组](http://xysh.eu.org:10086/doc/419/ "HAMS设置自动分组")）。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_00-00-02_1719849615.png)

---

[【视频教程】HAMS目录批量转入.mp4](/media/attachment/2026/04/HAMS%E7%9B%AE%E5%BD%95%E6%89%B9%E9%87%8F%E8%BD%AC%E5%85%A5.mp4)

HAMS目录批量转入

湖北昕创数字科技有限公司

一站式档案信息化解决方案供应商