湖北省家庭建档指南

为指导社会公民有序建立家庭档案，弘扬家庭美德、树立良 好家风、传承人文血脉、构建和谐社会，根据国家有关档案工作 的法律法规，结合湖北实际，制订本指南。

### 一、定义

家庭档案是指家庭及其成员在家庭生活和社会活动中形成 的具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子、实物及其他各 种形式的历史记录。
家庭档案是社会历史记忆的重要组成部分，是国家档案资源 的重要补充。

### 二、目的意义

推进家庭建档的目的是引导公民保全家庭原始记录，提升家 庭文化品位，丰富家庭历史记忆，促进社会和谐进步。建立家庭 档案，对于提升公民知法守法意识，传承民族优秀传统文化，激 发人民群众爱家爱国热情，不断增强文化自信，都具有十分重要 的作用。

### 三、推进原则

推进家庭建档应遵循以下原则：

（一）行业引导。由省档案局、省妇联联合制订家庭建档指南，引导各个家庭规范建立家庭档案。

（二）典型示范。在档案、妇联等部门的支持下，有组织有计划地在各地建立家庭建档示范户，以点带面，逐步推进。

（三）自愿参与。以家庭为单位，自愿开展家庭档案收集管 理活动。

（四）因地制宜。家庭建档以有利于记录历史、保全证据、 维护权益、传承家风为基本目标，在形式和方法上不强求统一， 实事求是。

（五）依法依规。家庭建档应当遵守国家法律法规，区分国 家、集体和个人的档案，不得擅自保存属于国家所有和应当由国 家或集体归档保管的档案。

### 四、档案收集

（一）收集要求
遵循家庭档案自然形成规律，保持各门类载体档案齐全完整， 提高家庭档案收集质量，突出家庭建档特色。

（二）收集方法
家庭档案的收集方式宜灵活务实，随时收集与定期收集相结 合，因时收集、因人收集、因事收集。

（三）收集范围
家庭及其成员工作、学习、生活中形成的有保存价值的各门类和载体的相关材料，均可列入家庭档案的收集范围。通过征集、 征购等方式获得的收藏品亦可列入家庭档案的范围。
具体收集范围见附件“家庭档案分类及归档范围表”。

### 五、档案整理

家庭档案按件进行整理，整理时应遵循相关材料的形成规律， 保持材料之间的有机联系。

（一）分类
家庭档案可分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、 医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料及其他有关材料等十大类。每个大类下根据实际情况可分若干二级类目。
各家庭可根据实际情况，确定其家庭档案的分类方法。

（二）排列
件的排列：应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事 由排列。
档案盒的排列：家庭档案整理完毕装盒后，先按类别排列， 再按时间顺序排列。

（三）编号
家庭档案的编号包括件号、页号、盒号，用以固定家庭档案的排列顺序和存放位置，便于查找和利用。
件号：在家庭档案有序排列的基础上，给每件档案一个流水 号。编号应按类别中的档案排列顺序，从“1”开始由低向高的 顺序编制。
页号：纸质归档材料一般应以件为单位逐页编制页码，分别 标注在材料正面右上角或背面左上角的空白位置。文件材料已印 制成册并编有页码的或拟编制页码与原有页码相同的，可以保持 原有页码不变。
盒号：盒号的编制可按档案分类的排列顺序，从“1”开始 编流水号。

（四）编目
家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录、填写档案盒脊 背标签。
家庭档案目录的编写：主要包括件号、题名、形成者、日期、 页(张)数、盒号、备注等。电子档案目录还需填写操作者、背景信息、存储载体等内容。家庭档案目录按类别中的档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
家庭档案盒脊背标签的填写：在家庭档案盒脊背标签上填写 档案类别、盒号。
家庭档案数量少的可不编目。

（五）装盒
家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方 法，按件号的先后顺序将档案材料装入盒（袋、文件夹）等装具 内，并填写档案盒脊背及备考表项目。不同类别的档案不能装入 同一个档案盒。

### 六、档案保管

（一）存放
1.存放方式：家庭档案可采取集中存放或分散存放两种方式； 若分散存放，可在家庭档案目录中注明，便于查找。
2.存放方法：普通档案可放入箱、柜、架等装具里集中存放，私密、贵重的档案可单独存放。
征得国家综合档案馆同意，家庭档案所有者可以自愿向国家 综合档案馆移交、捐赠其家庭档案。
不具备保管条件的家庭可将其珍贵档案寄存国家综合档案馆。

（二）保护
家庭档案应妥善保管，注意防火、防潮、防虫、防鼠、防光、 防尘。具体保护措施要因地制宜、量力而行。

### 七、档案利用

家庭成员可根据实际需要利用家庭档案。征得家庭成员同意， 家庭档案也可提供社会利用。涉及个人隐私的家庭档案须经本人 同意方可利用。

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