HAMS电子文件批量挂接

1.登录进入系统后，点击系统桌面“==档案管理==”图标。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-01_22-21-39_1719844479.png)

2.以“文书档案（卷）”为例，选中任意一条待挂接的文件目录（==注意：选中文件目录时，列名背景变为淡蓝色==），依次点击“==特殊检索==”、“==列出没有挂接电子文件的条目==”、“==确定==”（操作方法详见 [HAMS特殊检索](http://xysh.eu.org:10086/doc/423/ "HAMS特殊检索")），然后==调整每页显示条==（能覆盖待挂接目录数即可，例如，待挂接目录数为97条，则每页显示条目改为100），单击左上角“==全选==”。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_00-05-13_1719850205.png)

3.鼠标悬停在右上角“==更多操作==”上，选择“==批量挂接==”。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_00-12-49_1719850404.png)

4.电子文件名称匹配设置。表达式选择“==等于表达式==”（挂接多页pdf时，此处选择“==等于表达式==”，即每个pdf文件均以“档号”命名；挂接单页图片时，此处选择“==包含表达式==”，即每张图片命名均包含“档号”。**系统支持几乎所有类型的电子文件批量挂接，但为了方便在线预览、打印和全文检索，强烈建议录像档案挂接MP4格式文件,录音档案挂接MP3格式文件，其他门类档案挂接双层PDF，批量合成双层PDF软件及视频教程附后**），数据域选择“==档号==”或者其他与文件名一对一匹配的字段，依次点击“==添加==”、“==确定==”。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_00-14-55_1719850510.png)

5.点击“==浏览文件==”，在弹出窗口右上角输入“== *.pdf ==”搜索全部待挂接的PDF文件，==Ctrl+A全选==或点左上角“==组织==”—“==全部选择==”（全部PDF文件未加载完时，“全部选择”按钮为灰色），点击“==打开==”。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_00-19-28_1719851449.png)

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_00-28-22_1719851378_1721780220.png)

6.电子文件加载后会自动校验，确认无误后点击“==上传==”即可批量挂接。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_00-33-00_1719851604.png)

7.如果发现已挂接的目录和电子文件内容不匹配，选中（==可使用Ctrl或Shift键配合鼠标进行点选或多选==）对应的条目，右键“==清空电子文件==”（==实则清除目录与电子文件的关联关系，不会删除电子文件，批量挂接前务必再三确认，以免挂错的电子文件占用磁盘空间==），重新挂接即可。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_00-41-25_1719852101.png)

[【附件】批量合成双层PDF软件及视频教程.zip](/media/attachment/2024/07/%E6%89%B9%E9%87%8F%E5%90%88%E6%88%90%E5%8F%8C%E5%B1%82PDF%E8%BD%AF%E4%BB%B6%E5%8F%8A%E8%A7%86%E9%A2%91%E6%95%99%E7%A8%8B.zip)

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